Cách sửa chữ trong file PDF
- Mở file PDF: kéo thả hoặc chọn file từ máy. Các đoạn chữ sửa được hiện khung viền xanh.
- Bấm vào đoạn cần sửa rồi gõ nội dung mới. Ô sửa hiện đúng font của file, chữ tự xuống dòng theo khổ đoạn cũ.
- Chỉnh định dạng ở khung bên phải: font, cỡ chữ, màu, căn trái, giữa, phải hoặc đều hai bên. Bấm Xóa đoạn để bỏ hẳn đoạn chữ.
- Kéo khung để di chuyển đoạn chữ. Chọn chế độ Thêm chữ rồi bấm vào vùng trống để thêm chữ mới.
- Tải PDF đã sửa về máy. Hình ảnh, bảng, chữ ký và các trang khác giữ nguyên.
Giữ nguyên font chữ như thế nào?
Giống Adobe Acrobat, công cụ đọc font được nhúng trong file PDF (Times New Roman, Arial, Calibri…) và viết chữ mới bằng chính font đó, cùng cỡ chữ, màu và khoảng cách dòng. Vì vậy đoạn đã sửa khớp với phần còn lại của tài liệu.
Phần lớn file PDF chỉ nhúng các chữ đã dùng trong tài liệu để file nhẹ. Nếu bạn gõ một chữ font gốc không có (ví dụ chữ hoa có dấu chưa từng xuất hiện), công cụ báo trước ở khung bên phải và dùng font cùng kiểu thay cho riêng chữ đó: Liberation Sans thay Arial, Liberation Serif thay Times New Roman, Liberation Mono thay Courier New. Ba font này có cùng số đo với font gốc nên dòng chữ không bị lệch.
File PDF nào sửa được?
| Loại file | Sửa được | Ghi chú |
|---|---|---|
| PDF xuất từ Word, Excel, Google Docs, trình duyệt | Tốt | Chữ, font, màu đều sửa được. |
| Hợp đồng, hóa đơn, CV tạo bằng phần mềm | Tốt | Đoạn nhiều dòng tự gom lại, giữ căn lề. |
| PDF có mật khẩu hoặc khóa chỉnh sửa | Không | Mở khóa file trước rồi sửa. |
| Bản scan, ảnh chụp tài liệu | Không | Chữ trong ảnh không phải chữ thật, cần nhận dạng chữ (OCR) trước. |
| Chữ nằm trong khung nhúng, font Type3 | Một phần | Đoạn không sửa được có khung xám, bấm vào sẽ có thông báo. |
Phím tắt
| Phím | Tác dụng |
|---|---|
| E | Chế độ Sửa chữ |
| T | Chế độ Thêm chữ |
| Ctrl+Enter | Lưu đoạn đang sửa |
| Esc | Hủy đoạn đang sửa |
| Ctrl+Z, Ctrl+Y | Hoàn tác, làm lại |
| Ctrl+S | Tải PDF đã sửa |
Câu hỏi thường gặp
File PDF của tôi có bị tải lên máy chủ không?
Không. File được mở và sửa ngay trên trình duyệt của bạn, không rời khỏi máy. Bạn có thể tắt mạng sau khi trang đã tải xong.
Sửa PDF có mất phí, có gắn logo không?
Không. Công cụ miễn phí, không cần đăng ký, không giới hạn số file và không chèn logo vào file tải về.
Vì sao một vài chữ sau khi sửa trông hơi khác?
File PDF thường chỉ nhúng những chữ đã dùng. Chữ mới mà font gốc không có sẽ được viết bằng font cùng kiểu (Liberation Sans, Serif, Mono). Khung bên phải báo trước những chữ này khi bạn gõ.
Sửa xong có làm mất chữ ký, hình ảnh hay trang khác không?
Không. Công cụ chỉ thay đúng các đoạn chữ bạn sửa. Hình ảnh, bảng, đường kẻ, liên kết và các trang khác giữ nguyên. Chữ ký số (nếu có) sẽ không còn hợp lệ vì nội dung file đã thay đổi.
Có sửa được PDF scan không?
Chưa. Bản scan là ảnh chụp, không có chữ thật để sửa. Cần chạy nhận dạng chữ (OCR) để có lớp chữ trước.